「自治体職員向け｜地域イベントを成功させる企画・運営のコツと民間連携事例」

地域イベントは、防災・健康づくり・地域活性化など、自治体施策を住民に伝え、行動につなげる重要な手段です。本記事では、地域イベントの企画・運営を成功させるための考え方と実践ポイントを、自治体目線でわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• 地域イベントが自治体施策にもたらす効果と、行政が主導する意義
• 地域イベントを成功させる企画・運営の基本ステップ
• 防災・健康分野における自治体主導イベントの成功事例と、次回につなげる改善の考え方

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地域イベントがもたらす効果と自治体に求められる役割

地域イベントが、地域課題の解決や住民参加の促進にどのように貢献するのか、さらに自治体主導で実施する意義について、地域活性化・防災・健康づくりの観点から整理します。

地域活性化・防災・健康づくりの観点から見た意義

地域イベントは、地域のにぎわいを生み出すだけでなく、地域が抱える課題を解決するための手段として大きな役割を果たします。

• 地域活性化
  商店街や地域事業者との連携を通じて、人の流れをつくり、地域経済に好循環を生み出します。
  
  
• 防災意識の向上
  防災をテーマにしたスポーツイベントや体験型企画など、 “遊びながら備えを学べる場”は住民の参加意欲を高めます。
  
  
• 健康づくりの促進
  子どもから高齢者まで、幅広い年代が参加できる健康イベントは、地域全体の健康意識向上にもつながります。

【ポイント】

• イベントの目的を「賑わい」だけで終わらせず、地域課題と直結させる
• 子ども・高齢者・子育て世代など、対象者別の価値を意識して企画を設計
• 防災・健康・福祉など、政策テーマと結びつけることで、行政としての意義を明確化できる

自治体主導イベントが果たす公共的価値

自治体が主体となることで、イベントには民間主導では得られない「公共的価値」が生まれます。

• 公平で参加しやすい環境づくり
  自治体主催であれば、参加しやすい費用を設定したり、中立的な運営が可能となり、幅広い住民が安心して参加できます。
  
  
• 地域課題に基づくテーマ設定
  地域の防災状況、健康課題、人口構成など、自治体が保有するデータをもとに、地域の実情に合ったイベントを設計できます。
  
  
• 多様な主体をつなぐハブとしての役割
  行政が調整役になることで、企業・学校・医療機関・地域団体など、さまざまなステークホルダーが協働しやすい環境が生まれます。
  
  
• まちづくりの継続的な効果
  単発で終わらず、毎年改善しながら継続的な企画に育てることで、地域ブランドや住民同士のつながりが強まり、まちの魅力向上につながります。

【ポイント】

• 自治体は「方向性の提示」、民間は「専門性と実行力」という役割分担が成功の鍵
• 官民連携では、目的・役割・期待値を明確にして進めるとスムーズ
• イベントを“施策化”することで、庁内他部署（福祉・防災・健康・教育）との連携が強化される

地域イベント企画の基本ステップ

地域イベントを成功させるためには、「目的設定」「協働体制づくり」「実行計画」の3つが不可欠です。ここでは、自治体担当者が企画段階で押さえておくべき基本ステップをわかりやすく整理します。

目的設定とターゲット分析の重要性

イベントの成功は 「なぜ実施するのか（目的）」 と「誰のために実施するのか（ターゲット）」 を明確にすることから始まります。

【目的設定のポイント】

「賑わいづくり」のような抽象的な目的ではなく、自治体としての課題と結びつけることで企画の方向性が明確になります。

例：

• 防災意識を高めたい → 体験型防災イベント
• 健康課題を改善したい → 体力測定・健康講話・運動体験
• 子育て世代の参加を増やしたい → 親子参加型スポーツイベント

【ターゲット分析】

ターゲットを「地域住民全体」とすると焦点がぼやけてしまいます。

• 子育て世代
• 高齢者
• 小中学生
• 婦人会・自治会など既存コミュニティ

など、メインターゲットを絞り、その層に響くコンテンツを設計することが重要です。

【ポイント】

• 目的は「住民の行動変容」など測定可能な形にすると後の評価に役立つ
• ターゲット層の“行動特性”を理解すると参加率が上がる
• 目的とターゲットを最初に設定すると、企画迷走の予防線になる

協働体制の構築（住民・団体・民間の連携）

地域イベントは自治体単独で完結するものではありません。行政・住民・民間が協力することで企画の質と実現性が大きく向上します。

• 住民との協働
  住民の意見やアイデアは、地域に即したイベントづくりに欠かせません。自治会、PTA、商店街など、既存団体との連携が効果的です。
  
  
• 団体・学校の巻き込み
  高齢者クラブ、スポーツ団体、学校など、地元団体は“人の参加”を呼び込む力があります。
  
  
• 民間企業との連携
  企業と連携すると、専門性の高いコンテンツを提供でき、イベントの魅力が一気に向上します。
  • 体力測定
  • 健康講座
  • 防災スポーツ
  • 食育・運動プログラム 　など

【ポイント】

• 協働相手には「期待する役割」「メリット」「想定成果」を事前共有すると動きやすい
• 民間企業には専門性を発揮できる領域を任せると企画の質が高まる
• イベントを“地域協働の場”として位置づけることで住民参加が自然に進む

実行計画とリスクマネジメントの考え方

目的と体制が固まったら、実行に向けて計画を整理します。

①スケジュール設計
最低でも 3〜6か月前には企画をスタートすると、関係者調整や広報の質が大きく向上します。

②予算と資源の確認
会場利用費、人件費、備品、保険、警備など、必要経費を洗い出し、過不足を確認します。

③リスクマネジメント

• 天候不良への対応（代替会場や日程）
• 事故・怪我への備え（保険、救護体制）
• 行列・混雑対応
• 食品提供がある場合の衛生管理

など、事前に“想定リスク”を整理しておくことで当日の混乱を防げます。

【ポイント】

• スケジュールは「逆算」で引くと漏れがなくなる
• リスクは「発生確率 × 影響度」で優先順位を決める
• 当日の動線計画（受付／導線／休憩／救護）を図示化すると改善しやすい

運営を成功させるための実践ポイント

当日の運営をスムーズに進めるためには、広報戦略、ボランティア活用、現場動線、安全管理など、事前準備の質が成功を左右します。ここでは自治体イベント運営の“現場で効く”ポイントを整理します。

広報・集客の工夫（SNS・地域媒体の活用）

イベントの成功は「どれだけ多くの住民に知ってもらえるか」で大きく変わります。自治体イベントでは、オンライン・オフライン双方の広報を組み合わせると効果的です。

効果的な広報チャネル

情報発信で押さえておきたいポイント

• 誰が、どこで、何を体験できるのかをわかりやすく

• 開催理由（防災・健康・交流など）を一言添えると参加動機が高まる

• 写真・動画・体験イメージを活用し、参加後のメリットを可視化する

広報は単なる告知ではなく、イベントの価値を住民に伝える“コミュニケーション施策”として捉えることが重要です。

ボランティア活用と現場運営の工夫

地域イベントでは「人手不足」が最も起こりやすい課題です。その解決策として、地元団体や学生、地域住民との協働による運営体制構築が効果的です。

ボランティア活用のポイント

• 学生（高校・大学）との連携は、活気ある運営につながる
• 役割は当日混乱しないよう、事前に「受付・誘導・体験サポート」など細分化
• 事前共有資料（役割一覧・緊急時対応・タイムテーブル）を渡すことで運営レベルが安定

地域イベントでは、学生や地域団体が運営に参加することで、会場の活気が生まれ、参加者との交流が広がるメリットがあります。特に学生ボランティアの参加は、若い力によって運営の質が高まり、地域にとっても“学びと実践の場”となりやすいのが特徴です。

現場運営で意識したいこと

• 来場者導線（受付 → 体験 → 休憩 → 退場）を事前に図示し、各ポイントを担当者へ割り振る
• 会場の“混みポイント”を予測し、待機場所や補助員を配置
• マイク、看板、パネルなど「案内表示」をわかりやすく設置する

現場運営の質は、参加者満足度に直結します。特に自治体イベントでは、安心感・安全性が信頼に繋がります。

安全・快適な運営のためのチェックリスト

イベントは「安全に実施できるか」が最優先です。事前にリスクを洗い出し、チェックリスト化することで事故を防ぐことができます。

安全管理の基本項目

• 救護スペース、AEDの位置を明確化
• 熱中症・転倒など、季節や会場特性に応じた危険予測
• 食品を扱う場合は衛生管理とアレルギー表示
• スタッフ・ボランティアへの緊急時連絡網の共有

快適性を高める工夫

• 休憩スペースを十分に確保
• 日陰・冷暖房・給水ポイントの整備
• ベビーカーや車椅子利用者など、多様な参加者への配慮

これらは単に“安全対策”ではなく、「また参加したい」と思ってもらえるイベントの質を高める取り組みにも繋がります。

自社が関わった地域イベント事例の紹介

【事例①】「防災×スポーツ×ビアグルメフェス」—防災を“楽しく学べる”形に変えたイベント（武雄市）

武雄市で開催された「防災×スポーツ×ビアグルメフェス」は、防災学習を“体験型スポーツ”にすることで、子どもから大人まで参加しやすい新しい防災イベントとして注目されました。

【防災をスポーツ化したユニークな取り組み】

民間企業（株式会社シンク）の協力により、防災スポーツ®「防リーグ®」が実施され、以下のようなアクティビティが展開されました。

• キャタピラエスケープ
• ウォーターレスキュー
• ゴーゴーキャリー
• 防災知識トレーニング

避難動作をゲーム感覚で体験できるため、「楽しく学べる防災」として参加者から高い評価を得ました。

【児童クラブ・高校生も参加した地域協働の形】

• 小学生は夏休みの児童クラブで練習をしており、当日の動きもスムーズ
• 武雄高校の生徒がボランティアとして運営に協力

このように、自治体・学校・民間が連携することで、地域全体で防災意識を高める取り組みへと発展しました。

【参加者の声】

• 「遊びながら防災を学べて新鮮！」
• 「地域の大水害を身近に感じ、防災について考えるきっかけになった」
• 「親子で一緒に楽しめた」

【行政目線での成功ポイント】

• 防災という“課題”に対し、参加しやすい「スポーツ」という手段を掛け合わせた
• 官民学の連携により、人手不足・専門性不足を補完
• 大人だけでなく子ども・地域団体も巻き込むことで広い効果を創出

【事例②】「あさお地域健幸フェスタ」—健康支援をテーマに官民が集結した大型イベント（川崎市麻生区）

川崎市麻生区で開催された「あさお地域健幸フェスタ」は、行政・医療機関・スポーツクラブ・地域団体・企業が連携し、地域住民の健康増進をテーマに行われた大規模イベントです。

【多世代が参加できる幅広いプログラム】

主な企画は以下の通りです。

• 乳がんセルフチェックの啓発（スマイル マンマ マリアンナ：乳がん検診啓発団体）
• フレイルチェック、体操教室、講話（麻生リハビリ総合病院）
• ポールウォーキングレッスン
• サーフヨガ体験
• 子ども向け運動体験（ショートレッスンなど）
• 健康マージャンや健康チェック
• パルシステムの試食コーナー
• こども向けゲームコーナー
• スタンプラリーによる回遊促進

健康というテーマのもと、多世代が楽しめる仕組みが整えられていました。

【官民連携を最大活用した構成】

行政（麻生区役所）だけでなく、

• 医療機関
• 生活協同組合
• スポーツクラブ
• プロスポーツチーム
• 地域包括支援センター

など多くの関係者が参画し、行政だけでは実現できない多様な専門性が集まりました。

【住民参加を誘発する仕掛け】

• スタンプラリーで複数ブースを回遊
• 無料で参加できる体験イベント
• 子ども向けブースが充実し、親子で参加しやすい構造

【行政目線での成功ポイント】

• 健康増進という地域課題を、楽しい体験型イベントに落とし込んだ
• 多様な民間企業・団体の参画により、広いテーマをカバー
• 無料・気軽に参加できる仕組みが、多世代の来場につながった

成功事例から見える共通ポイント

事例を比較すると、成功イベントに共通するポイントが見えてきます。

① 地域課題とテーマが明確に結びついている

• 武雄市：水害経験 → 防災意識の向上
• 麻生区：健康支援 → 多世代参加型の健康増進
  
  

② 住民・学校・企業・団体を巻き込むことで参加価値が向上

• 地域全体で協力することで、運営の負荷軽減と参加者満足度向上を両立

③ 体験型・参加型コンテンツが多い

• 受動的な学びよりも、「体験して気づきが得られる内容」 が参加満足度を高める。

④ 民間の専門性を活かして、行事ではなく“イベント”に進化

• 防災スポーツ・体力測定・健康講座など、専門性のあるコンテンツがイベントの質を高めています。

次回イベントに生かすための振り返りと改善策

地域イベントを継続的に改善していくためには、参加者の声やデータの分析、民間パートナーとの協働検証が欠かせません。ここでは、次回につなげるための振り返りの視点を整理します。

アンケート結果の活用と次回企画へのフィードバック

イベント終了後の振り返りで最も重要なのは、参加者の声を正確に把握し、次回の改善点を抽出することです。

アンケートで確認したい基本項目

• イベント全体の満足度
• 参加目的（なぜ来たのか）
• 良かった点・改善してほしい点
• 参加した企画（子ども向け／健康測定／体験型など）
• 来場導線や会場のわかりやすさ
• “次回も参加したいか”の意向

特に「何を期待して参加したか（期待値）」と「実際どう感じたか（満足度）」の差分を見ると、次に改善すべきポイントが明確になります。

データ分析の視点

• 参加者の属性（年代・家族構成）
• 滞在時間
• 参加率の高かったコンテンツ
• 回遊促進（スタンプラリーなど）の効果

これらのデータは、次回のテーマ設定・動線設計・コンテンツ配分を最適化する材料になります。

民間パートナーとの継続的連携づくり

地域イベントを毎年成長させるためには、民間企業や地域団体との継続的な関係づくりが重要です。

連携を強化するためのポイント

• 「今回の成果」「次回への期待」「役割分担」をイベント後に共有する
• 企業や団体にとっての“メリット”（社会貢献／地域接点／プロモーション）を可視化する
• 自治体の施策（健康／防災／福祉など）に合わせて、継続協働の方向性を提示する

イベントが単発で終わると、地域に定着しづらくなります。一方で、官民が継続的に協力すると、

• 年々改善される
• 住民の認知が高まる
• 地域ブランドとして育つ

といった長期的な効果が期待できます。

振り返りミーティングの重要性

イベント後に自治体 × 民間 × 団体で短時間でも振り返りを行うと、次回の企画開始が驚くほどスムーズになります。

• 当日の課題
• 改善したい点
• 来場者の声
• 次回に向けてのアイデア

を共有し合うことで、官民協働の関係性が強化されていきます。

FAQ｜自治体イベント企画・運営でよくある質問

自治体職員の方から特によく寄せられる疑問をまとめ、実務で迷いやすいポイントをわかりやすく解説します。初めて企画を担当する方にも、継続的に改善を進めたい方にも役立つ内容です。

企画段階でよくある失敗は？

① 目的があいまいなまま進めてしまう

「とりあえずイベントをやる」状態で進むと、当日何を評価すべきか分からなくなり、参加者の満足度も上がりにくくなります。

point. 最初に「何のために」「誰のために」実施するかを決めることが最重要です。

② ターゲットが広すぎる

「地域住民全体」をターゲットにすると焦点がぼけます。結果、参加者像が見えず、集客にもつながりにくくなります。

point. 年代やニーズでターゲットを絞ると、企画内容も広報方法も迷わなくなります。

③ 連携先が遅く決まる

協働団体・民間企業・ボランティアなど、外部との連携が後回しになると、企画内容が固まらないまま広報時期に突入し、質が低下しがちです。

point. 外部連携は「目的設定」と同時期に動き出すのが理想です。

どんな民間企業と組むのが効果的？

自治体イベントと相性が良いのは、地域課題に関連する専門性を持つ民間事業者です。

たとえば：

• 健康分野：スポーツクラブ、医療機関、健康機器メーカー
• 防災分野：防災関連企業、教育コンテンツ提供者
• 子育て・福祉分野：幼児教育、シルバー向けプログラム提供者
• 地域活性化：観光事業者、商業施設、食品関連企業

企業側のメリットを理解しておくと連携がスムーズ

民間企業が協力しやすいかどうかは、

• 地域貢献（CSR）
• 地域での知名度向上
• サービス体験の提供

などのメリットと結びつくかがポイントです。 行政がこれらを事前に理解して提案すると、官民連携がより前向きに進みます。

イベント後の成果をどう可視化する？

イベントは「やって終わり」ではなく、成果を可視化して次につなげることが重要です。

成果として整理しやすい項目

• 参加者数（年代別・家族構成別など）
• 参加満足度（アンケート）
• 企画ごとの参加率（測定系・運動系・体験系など）
• 回遊性（スタンプラリーなどの活用状況）
• 地域課題の改善につながりそうな行動変化（例：防災意識が高まった 等）

定量・定性の両方を残すことが重要

• 定量データ → 参加者数、測定データ、回遊率
• 定性データ → 住民の声、ボランティアからの気づき、企業が感じた効果

これらを自治体内部で共有することで、「なぜこのイベントを継続する必要があるのか」が明確になり、予算確保や関係者調整にもプラスに働きます。

まとめ｜地域とともに育てるイベントづくりのポイント

地域イベントは、単なる一日の催しではなく、住民がつながり、地域の課題を共有し、未来に向けて行動を起こす“きっかけづくり”の場です。

本記事で紹介した内容を踏まえると、自治体イベントを成功させるためには次のポイントが重要になります。

①地域の課題と目的を最初に明確にする

防災、健康、子育て、地域活性化など、その地域が今向き合うべき課題を起点に企画を設計することで、行政施策としての一貫性が生まれます。

②住民・団体・民間企業を巻き込む“協働型”の運営にする

一つの組織だけでは大規模なイベントは成立しません。専門性を持つ企業、地域に根ざした団体、活気を生む学生など、さまざまな主体が関わることで参加者満足度が向上します。

③体験型コンテンツで“楽しみながら学べる場”をつくる

防災スポーツ、健康測定、親子向け体験など、参加者が「自分ごととして学べる」仕掛けがあると、イベントの価値が大きく高まります。

④イベント後の振り返りを次回につなげる

アンケートやデータ分析を行い、課題と改善点を整理することで、次回の企画はより精度の高いものになります。継続的な取り組みこそ、地域に定着しやすいイベントの基盤となります。

自治体のイベント企画でお困りの方へ

地域の健康づくり、防災、防犯、交流促進など、自治体イベントは扱うテーマが多岐にわたります。

• どんなイベントを企画すれば良いか分からない
• 民間企業とうまく連携する方法を知りたい
• 地域に根ざした参加型イベントを実施したい

と感じる場面は少なくありません。

弊社は、行政・企業・地域団体と連携し、各地域の課題に応じたオーダーメイド型のイベント企画・運営をサポートしています。体験型イベント、防災スポーツ、健康支援イベントなど、多様なコンテンツと専門性を活かして、“地域に寄り添うイベントづくり” をお手伝いいたします。

「地域に合ったイベント企画を知りたい」「民間連携の進め方を学びたい」という方は、ぜひお問い合わせください。